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El número de Seguro Social es importante porque lo necesita para
conseguir empleo, recibir beneficios de Seguro Social y otros beneficios
gubernamentales. Muchos negocios, tales como bancos y compañías
de crédito, también requieren su número.
Si no es
ciudadano estadounidense, pero vive en los Estados Unidos, es posible
que también necesite un número de Seguro Social. Para informarse
mejor, vea Números de Seguro
Social para personas que no son ciudadanas (publicación número 05-10996). Si está en los EE. UU. temporáneamente
para trabajar, vea Trabajadores extranjeros
y números de Seguro Social (publicación número 05-10967). |
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Contenido
¿Cómo puedo obtener un número
y tarjeta?
¿Cuánto cuesta una tarjeta?
¿Hay diferentes clases de tarjetas?
¿Cómo consigo un número de Seguro
Social para mi niño?
¿Qué pasa si mi nombre cambió?
¿Cómo me aseguro que mis registros estén
correctos
¿Ha cambiado su ciudadanía o estado de inmigración?
¿Qué hago si pierdo o me roban mi tarjeta?
Proteja su número de Seguro Social
Cómo comunicarse con el Seguro Social
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¿Cómo puedo obtener un número
y tarjeta?
Para solicitar un número y tarjeta de Seguro Social:
- Llene la Solicitud para una tarjeta
de Seguro Social (formulario
SS-5-SP); y
- Muéstrenos documentos originales o copias certificadas por
la agencia que las emitió demostrando su :
- Ciudadanía estadounidense o estado inmigratorio (inclusive
el permiso para trabajar en los EE. UU. emitido por el Departamento
de Seguridad Nacional, DHS, sus siglas en inglés);
- Edad; e
- Identidad.
Entonces, envíe por correo o traiga la solicitud y sus documentos
a su oficina local del Seguro Social.
Ciudadanía o estado inmigratorio: Podemos aceptar solamente ciertos
documentos estadounidenses como prueba de ciudadanía. Estos incluyen
un certificado de nacimiento, un informe consular de nacimiento, pasaporte,
certificado de naturalización o ciudadanía. Si usted no
es un ciudadano de los EE. UU., el Seguro Social le pedirá que
demuestre sus documentos de inmigración de los Estados Unidos.
Documentos aceptables son:
- Formulario I-551 (inclusive su visa de inmigrante que es legible
por maquina junto a su pasaporte extranjero vigente);
- I-94 con su pasaporte extranjero vigente; o
- Tarjeta de permiso para trabajar del DHS (I-766 o I-688B).
Estudiantes internacionales tienen que presentar documentación
adicional. Para informarse mejor, vea Estudiantes
internacionales y números
de Seguro Social (publicación número 05-10971).
Edad: Tiene que presentar su certificado de nacimiento si lo tiene
o si lo puede obtener fácilmente. De lo contrario, podemos tomar
en cuenta otros documentos, tal como su pasaporte, para comprobar edad.
Identidad: Podemos aceptar solamente ciertos documentos como prueba
de identidad. Un documento aceptable tiene que ser vigente (no caducado)
y mostrar su nombre, información que lo identifique y preferiblemente
una fotografía reciente. El Seguro Social le pedirá que
muestre una licencia estadounidense de conductor, una tarjeta de identificación
(no de conductor) emitida por el estado o un pasaporte estadounidense
como comprobante de identidad. Si no tiene estos documentos específicos,
le pediremos que demuestre otros documentos, entre ellos:
- Tarjeta de identificación de empleado;
- Tarjeta de identificación de la escuela;
- Tarjeta de seguro de salud (no de Medicare);
- Tarjeta de identificación de las fuerzas armadas estadounidenses;
- Decreto de adopción;
- Póliza de seguro de vida; o
- Documentos de matrimonio (sólo en situaciones que requieren
un cambio de nombre).
Todos los documentos tienen que ser originales o copias
certificadas por la agencia que las emitió. No podemos aceptar
fotocopias o copias notariadas. Podemos usar un documento para dos propósitos.
Por ejemplo, podemos usar su pasaporte como comprobante de ambas, su
ciudadanía e identidad. O podemos usar su certificado de nacimiento
como comprobante de edad y ciudadanía. Sin embargo, debe
proveer por lo menos dos documentos individuales.
Le enviaremos por correo su tarjeta y número tan pronto tengamos toda
su información y hayamos verificado sus documentos con las agencias que
los emitieron.
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¿Cuánto cuesta una tarjeta?
Las tarjetas y números de Seguro Social no tienen costo alguno.
Si alguien se comunica con usted e intenta de cobrarle por un número
o tarjeta de Seguro Social, o por cualquier servicio del Seguro Social,
por favor recuerde que los servicios del Seguro Social son gratuitos.
Usted puede denunciar a cualquier persona que intente cobrarle, llamando
a la Oficina del Inspector General al 1-800-269-0271.
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¿Hay diferentes clases de tarjetas?
Emitimos tres clases de tarjetas de Seguro Social. Todas las tarjetas
muestran su nombre y número de Seguro Social.
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El primer tipo de tarjeta muestra su nombre y número de
Seguro Social y le permite trabajar sin ninguna restricción.
Esta clase de tarjeta se expide a:
- Ciudadanos de los EE. UU.; y
- Personas admitidas legal y permanentemente
a los EE. UU.
-
El segundo tipo de tarjeta muestra su nombre y número
y lleva las palabras, «VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION» (en
español, «VÁLIDA PARA TRABAJAR SÓLO CON
LA AUTORIZACIÓN DEL DHS»). Esta tarjeta se expide a las
personas legal pero temporáneamente admitidas a los EE. UU.,
con autorización para trabajar del DHS.
-
El tercer tipo de tarjeta muestra su nombre y número, y lleva
las palabras, «NOT VALID FOR EMPLOYMENT» (en español, «NO
ES VÁLIDA PARA TRABAJAR«). Esta tarjeta se expide a las
personas de otros países que:
- Están legalmente admitidas a los EE. UU. sin autorización
del DHS para trabajar, pero con una razón válida, aparta
de trabajar, para obtener un número de Seguro Social; o
- Necesitan
un número debido a una ley federal que requiere que tengan
un número de Seguro Social para obtener un beneficio o servicio.
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¿Cómo consigo un número
de Seguro Social para mi niño?
Es una buena idea solicitar un número de Seguro Social inmediatamente
después que nazca el bebé. Puede solicitar un número
para su bebé cuando solicite el certificado de nacimiento. La
agencia estatal que emite los certificados de nacimiento compartirá la
información de su niño con nosotros y nosotros le enviaremos
a usted por correo la tarjeta de Seguro Social.
O bien, puede esperar y solicitar en cualquier oficina del Seguro Social.
Si se espera, tendrá que comprobar la edad, identidad, y la ciudadanía
estadounidense de su niño, al igual que comprobar su propia identidad.
Tenemos que verificar el certificado de nacimiento de su niño. Esto puede
añadir hasta 12 semanas más al tiempo que se demora para emitir
una tarjeta. Para verificar un certificado de nacimiento, el Seguro Social se
comunicará con la agencia que lo emitió.
Cualquier persona mayor de 12 años de edad que solicita una tarjeta de
número de Seguro Social original tiene que estar presente para una entrevista
en una oficina del Seguro Social, aún cuando un padre o tutor firmará la
solicitud de parte del niño.
Adopción: Se puede asignar un número de Seguro Social a su niño
adoptado antes que se finalice la adopción, pero quizás prefiera
esperar. De esa manera podría solicitar un número de Seguro Social
con el nombre nuevo del niño. Si quiere reclamar a su niño como
dependiente en su declaración de impuestos antes de finalizar la adopción,
tendrá que comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos y pedir el
formulario W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for
Pending U.S. Adoptions (Solicitud de número de identificación del contribuyente
en espera de adopción, sólo disponible en inglés). Para
informarse mejor, vea Números de Seguro Social para niños (publicación
número 05-10923). [Regresar al principio] |
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¿Qué pasa
si mi nombre cambió?
Si cambia su nombre legalmente debido a que se casó, divorció,
por orden judicial o por alguna otra razón, infórmeselo
al Seguro Social para que pueda obtener una tarjeta corregida. Si está trabajando,
también infórmeselo a su empleador. Si no nos informa sobre
un cambio de nombre, es posible que:
- Se retrase su devolución de impuestos; y
- Sus salarios no sean anotados correctamente en su registro de Seguro
Social, lo cual podría reducir la cantidad de sus beneficios
futuros de Seguro Social.
Si necesita cambiar su nombre en su tarjeta de Seguro Social, tiene
que mostrarnos un documento emitido recientemente como prueba de su cambio
de nombre legal. Los documentos que el Seguro Social puede aceptar como
prueba de un cambio de nombre legal incluyen:
- Un documento de matrimonio;
- Un decreto de divorcio;
- El certificado de naturalización que muestre el nombre nuevo;
o
- Una orden judicial para un cambio de nombre.
Si el documento que usted presente como evidencia de un cambio de nombre
legal no muestra suficiente información para identificarlo en
nuestros registros o si cambió su nombre legalmente más
de dos años atrás, tendrá que presentar documentación
adicional al Seguro Social.
Matrimonio, divorcio o anulación: Además de mostrarnos
un documento legal como prueba de su matrimonio, divorcio o anulación,
tiene que proveer un documento de identidad. Este documento debe mostrar
su nombre anterior al igual que otra información que lo identifique
o una fotografía reciente. (Podemos aceptar un documento caducado
como evidencia de su nombre anterior.)
Adopción, naturalización u otro cambio de nombre: Además
de mostrarnos un documento legal mostrando su nombre nuevo, tal como
una orden judicial, decreto de adopción o certificado de naturalización,
tiene que proveernos dos documentos de identidad, incluyendo:
- Un documento de identificación con su nombre anterior (el
cual puede estar caducado); y
- Un documento con su nombre legal nuevo, el cual debe ser vigente
(que no haya caducado).
Ambos documentos deben mostrar información que lo identifique
o tener una fotografía reciente.
Ciudadanía: Además, si es ciudadano de los EE. UU. nacido
en el extranjero, y nuestros registros no muestran que es ciudadano,
tendrá que proveer prueba de su ciudadanía estadounidense.
Si no es ciudadano estadounidense, el Seguro Social le pedirá ver
sus documentos vigentes de inmigración.
Su tarjeta nueva tendrá el mismo número que su tarjeta anterior,
pero mostrará su nombre nuevo.
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¿Cómo me aseguro
que mis registros estén correctos?
Cada año su empleador envía una copia de su W-2 (Wage
and Tax Statement, en español, Comprobante de Salarios
e Impuestos)
al Seguro Social. Comparamos su nombre y número de Seguro Social
en el W-2 con la información en nuestros archivos. Añadimos
las ganancias que aparecen en su W-2 a su registro de Seguro Social.
Es muy importante que el nombre y número de Seguro Social que aparecen
en su tarjeta de Seguro Social concuerden con las nóminas de su empleador
y el formulario W-2 para que podamos anotar sus ganancias a su registro. A usted
le corresponde verificar si ambos registros, los del Seguro Social y su empleador,
están correctos. Si su tarjeta de número de Seguro Social no está correcta
comuníquese con cualquier oficina de Seguro Social para hacer los cambios
pertinentes. Verifique su W-2 para asegurase que el registro de su empleador
está correcto y si no lo está, provéale a su empleador la
información correcta.
Si es un trabajador mayor de 25 años de edad y no está recibiendo
beneficios, recibe cada año una Declaración
del Seguro Social que
le da un resumen de sus ingresos. Revise esta Declaración para asegurar
que todos sus ingresos han sido incluidos. Si su Declaración no incluye
todos sus ingresos, comuníquele a su empleador y a su oficina
del Seguro Social cualquier información incorrecta.
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¿Ha cambiado su ciudadanía
o estado de inmigración?
Si su estado de inmigración cambió o si ahora es ciudadano
estadounidense, debe notificarle al Seguro Social para que podamos actualizar
su registro. Para corregir su ciudadanía o estado inmigratorio,
necesita presentar documentos que prueben su ciudadanía o estado
de inmigración actual. Solamente se pueden aceptar ciertos documentos
como comprobantes de ciudadanía para solicitar una tarjeta nueva
o de reemplazo. Estos incluyen su pasaporte estadounidense, un certificado
de naturalización o ciudadanía. Si no es un ciudadano,
el Seguro Social le pedirá que muestre sus documentos vigentes
de inmigración.
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¿Qué hago si pierdo o me roban
mi tarjeta?
Puede reemplazar gratis su tarjeta o la de su niño si se le perdió o
se la robaron. Sin embargo, está limitado a tres tarjetas de reemplazo
al año y diez a lo largo de su vida. Cambios legales de nombres
y otras excepciones no cuentan contra estos límites. Por ejemplo,
es posible que cambios en estado de ciudadanía que requieren actualizaciones
de tarjetas no cuenten contra estos límites. Además, es
posible que no sea afectado por estos límites si puede comprobar
que usted necesita la tarjeta para prevenir una dificultad económica
significante.
Para reemplazar una tarjeta, tendrá que:
- Llenar una Solicitud para una Tarjeta
de Seguro Social (formulario
SS-5-SP); y
- Presentar documentos que muestren su identidad;
- Presentar evidencia que compruebe su ciudadanía estadounidense
si nació en el extranjero y no presentó prueba de su
ciudadanía cuando recibió su tarjeta; y
- Presentar evidencia de su estado inmigratorio si no es ciudadano
estadounidense.
Su tarjeta de reemplazo tendrá el mismo nombre y número
que su tarjeta anterior. [Regresar al principio]
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Proteja su número de
Seguro Social
Debe tratar su número de Seguro Social como información
confidencial y evitar darlo innecesariamente. Debe mantener su tarjeta
de Seguro Social en un lugar seguro junto con sus otros documentos importantes.
No la lleve consigo a menos que necesite mostrarla a su empleador o proveedor
de servicios.
Hacemos varias cosas para proteger su número del uso indebido. Por ejemplo,
inspeccionamos cuidadosamente y requerimos prueba de identidad de las personas
que solicitan enmendar o reemplazar una tarjeta de Seguro Social perdida o robada.
Una de las razones por la cual hacemos esto es para impedir que las personas
obtengan números de Seguro Social para establecer identidades falsas.
La privacidad de sus registros está garantizada a menos que:
- La ley requiera que divulguemos su información a otra agencia
gubernamental; o
- Se necesite su información para administrar los programas
de Seguro Social, u otros programas de salud o bienestar público.
Debe tener mucho cuidado con su número y tarjeta de Seguro Social
para evitar el uso indebido de su número. Dar su número
es un acto voluntario, aun cuando se lo piden directamente. Si se lo
piden, debe preguntar:
- Por qué su número es necesario;
- Cómo se usará;
- Qué pasará si se rehúsa a darlo; y
- Qué ley requiere que dé su número.
Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarle a decidir si quiere
divulgar su número de Seguro Social. La decisión es suya.
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Cómo comunicarse
con el Seguro Social
Nuestro sitio de Internet es un recurso valioso para obtener información
sobre todos los programas del Seguro Social. Hay un número de
cosas que usted puede hacer por Internet (sólo
disponible en inglés).
Además de usar nuestro sitio de Internet, también puede
llamar a nuestro número gratis, 1-800-772-1213.
Oprima el 2 si desea el servicio en español y espere a que le
atienda un agente (si es sordo o tiene problemas de audición,
marque nuestro número TTY, 1-800-325-0778). Tratamos
todas nuestras llamadas confidencialmente. Podemos contestar preguntas
específicas de lunes a viernes desde las 7 a.m. hasta las 7 p.m.
Ofrecemos servicios de intérprete gratis tanto por teléfono
como en nuestras oficinas. Además, ofrecemos servicio telefónico
automatizado las 24 horas del día.
Como también queremos ofrecerle el servicio más cortés
y correcto, es posible que un segundo agente escuche algunas llamadas.
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www.segurosocial.gov
