Tarjeta de Seguro Social corregida para
una persona adulta que no es ciudadana de los EE. UU.
Si efectuó un cambio legal a su nombre por razones de matrimonio,
divorcio, orden judicial o alguna otra razón, necesita informárselo
al Seguro Social para que se corrija su tarjeta de Seguro Social. Si
está empleado, también se lo debe informar a su empleador. Si
no nos informa algún cambio a su nombre, posiblemente podría:
- causar un retraso en su devolución
tributaria; y
- prevenir que sus salarios se acrediten
correctamente a su registro de ganancias con el Seguro Social, lo
cual podría disminuir
la cantidad de sus beneficios de Seguro Social futuros.
Para efectuar un cambio de nombre en su tarjeta de Seguro Social, debe:
Es posible que podamos usar un solo documento
para dos propósitos.
Por ejemplo, podemos usar un documento emitido por el Departamento de
Seguridad Nacional (DHS, siglas en inglés) como el formulario
de residencia permanente para comprobar estado inmigratorio e identidad.
Todos los documentos
deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los
emitió. No podemos aceptar fotocopias
o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un acuse
recibo alegando que ha solicitado el documento requerido.
Estado inmigratorio
Para comprobar el estado inmigratorio del
niño, debe presentar
un documento estadounidense de inmigración vigente como el I-94, Arrival/Departure
Record (Registro de llegada/salida), emitido cuando llegó a
los Estados Unidos. Si es un estudiante con una visa F-1 o M-1, también
necesita presentar el formulario I-20, Certificate of Eligibility
for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad
bajo estado de estudiante quien no es un inmigrante). Si es un visitante
de intercambio con una visa J-1 o J-2, debe presentar el formulario DS-2019, Certificate
of Eligibility for Exchange Visitor Status (Certificado de elegibilidad
como visitante de intercambio).
Elegibilidad para trabajar
Por lo general, solamente aquellos extranjeros
que tienen permiso para trabajar del DHS pueden solicitar un número de Seguro Social.
Para la mayoría de los trabajadores extranjeros, solamente necesitamos
ver el formulario I-94, «Arrival/Departure Record» (Registro
de Llegada/Salida). Algunos trabajadores extranjeros también tienen
que presentar un formulario de autorización para trabajar (I-766
o I-688B).
Por lo general, si presenta documentación de su estado legal de
autorización para trabajar junto con la documentación para
el cambio de nombre, podemos emitir la tarjeta corregida con su nombre
nuevo.
Por otro lado, si asignamos un número de Seguro Social para fines
de otra transacción y no para trabajar, aplican reglas especiales.
Si presenta documentación demostrando que tiene autorización
para trabajar junto con la documentación que prueba el cambio
legal de su nombre, podemos emitir una tarjeta corregida con su nombre
nuevo. Sin embargo, si no tiene autorización para trabajar del
DHS, efectuaremos el cambio de nombre en nuestros registros, pero no
podremos emitir una tarjeta. No puede usar un número de Seguro
Social asignado para trabajar, para fines de alguna otra transacción.
Si lo usa para trabajar es nuestro deber avisarle al DHS.
Estudiantes: Si tiene una
visa F-1 como estudiante autorizado para trabajar como parte de su currículo de adiestramiento, debe proveernos
el formulario I-20 con la página de empleo (página 3) completada
y firmada por el representante escolar designado. También necesitamos
ver evidencia de su empleador, tal como un comprobante de sueldo o una carta
redactada por su empleador. Su supervisor debe firmar y fechar la carta. Esta
carta debe describir:
- el empleo;
- la fecha en que comenzó o comenzará a
trabajar;
- el número de horas que trabaja o trabajará;
y
- el nombre y número de teléfono
del supervisor.
Si tiene una visa de estudiante F-1 o M-1
y tiene autorización
para trabajar fuera del campus, usted tiene que proveernos el formulario
titulado, «Employment Authorization Document» (Documento
de autorización de empleo) el cual usted recibió del
DHS.
Si es un estudiante con una visa J-1, tiene
que presentar una carta del patrocinador. La carta debe ser redactada
en membrete del patrocinador con una firma original autorizando el
empleo.
Cambio en su nombre
Si necesita cambiar su nombre en su tarjeta
de Seguro Social, tendrá que
presentar un documento recientemente emitido como prueba de su cambio
legal de nombre. Algunos de los documentos que el Seguro Social puede
aceptar como prueba de un cambio son:
- Documento de matrimonio;
- Decreto de divorcio;
- Un decreto judicial otorgando el cambio de su nombre; o
- Un documento del DHS.
Si los documentos que presenta para efectuar
el cambio de nombre no proveen suficiente información que lo identifiquen o si el cambio
de nombre se efectuó hace más de dos años atrás,
entonces necesitará presentar documentación adicional de
su identidad.
Matrimonio, divorcio o
anulación: Además
de presentar documentos legales que prueban su matrimonio, divorcio
o anulación, necesita presentar un documento que lo identifique.
Dicho documento debe mostrar su antiguo nombre, al igual que otra información
que lo identifique o una fotografía reciente. (Podemos aceptar
un documento que haya caducado como evidencia de su antiguo nombre.)
Otros documentos que puede presentar:
Además
de presentar un documento legal que mencione su nombre nuevo, tal como
una orden judicial, también necesitará presentar
dos documentos que prueben su identidad:
- Uno que lo identifique por su antiguo nombre (se aceptan documentos
caducados); y
- Otro que lo identifique por su nuevo nombre legal, que debe estar
vigente (que no haya caducado).
Ambos de estos documentos deben mostrar
información que lo identifiquen
o una fotografía reciente.
Identidad
El Seguro Social le solicitará ver sus documentos del DHS que
demuestran su estado inmigratorio actual y su pasaporte extranjero que
debe estar vigente. Algunos de los documentos de inmigración que
podemos aceptar son:
- el formulario I-551 (inclusive su visa
de inmigrante que es legible por máquina junto con su pasaporte
extranjero vigente);
- el formulario I-94; o
- la tarjeta de permiso de trabajo (I-766 o I-688B).
Si emitimos una tarjeta nueva tendrá el mismo número que
su antigua tarjeta, pero mostrará su nuevo nombre. Le enviaremos
la tarjeta por correo tan pronto tengamos toda la información
necesaria y hayamos verificado los documentos de inmigración.
Mantenga su tarjeta de Seguro Social en un sitio seguro. Es un documento
importante. No la lleve consigo.
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