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Requisitos de Prueba
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Documentos necesarios para obtener una tarjeta de Seguro Social

(English)
 

Solicite:

Un reemplazo si perdió o le robaron su tarjeta original. No obstante, es posible que no necesite remplazar la tarjeta. Lo importante es saber su número de Seguro Social.

Una corrección a su tarjeta, si tiene una y necesita cambiar su nombre.
 

Tarjeta original para
sí mismo o un niño

   

Para sí mismo

   

Personas nacidas en los Estados Unidos (EE. UU.)

Un número de Seguro Social para un ciudadano estadounidense nacido dentro de los 50 estados o territorios de los EE. UU. mayor de 12 años de edad.

Para solicitar un número de Seguro Social debe:

Cualquier persona mayor de 12 años de edad que solicita un número original debe presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

Ciudadanía

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de su ciudadanía estadounidense. Estos incluyen un certificado de nacimiento de los EE. UU.; un informe consular de nacimiento de los EE. UU., un pasaporte de los EE. UU., un Certificado de naturalización o un Certificado de ciudadanía.

Edad

Necesita mostrar su certificado de nacimiento si lo tiene, o lo puede obtener fácilmente. Si no lo tiene, podemos usar otros documentos, tales como su pasaporte, para comprobar su edad. El Seguro Social debe verificar el registro de nacimiento de todos los solicitantes de una tarjeta original nacidos en los EE. UU., sin importar su edad.

Identidad

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de su identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:

  • una licencia de conductor de los EE. UU.;
  • una tarjeta de identificación estatal que no sea una licencia de conducir; o
  • un pasaporte de los EE. UU.

Si usted no tiene ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtener un duplicado de cualquiera de estos dentro de un plazo de 10 días, pediremos ver otros documentos, inclusive una:

  • tarjeta de identificación de empleado;
  • tarjeta de identificación escolar;
  • tarjeta de Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
  • tarjeta de identificación militar.

Podemos usar un documento para dos propósitos. Por ejemplo, podemos usar su pasaporte estadounidense para comprobar su edad y su ciudadanía. No obstante, usted debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo como prueba de que solicitó el documento.

Obtenga una copia certificada de un documento que muestre un nacimiento, matrimonio o divorcio que haya ocurrido en los EE. UU. (sólo disponible en inglés).

Le enviaremos su tarjeta por correo tan pronto como tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado sus documentos.

Mantenga su tarjeta de Seguro Social en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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Ciudadano de los EE. UU., mayor de 12 años de edad, nacido en el extranjero

Un número de Seguro Social para un ciudadano de los EE. UU., mayor de 12 años de edad, nacido en el extranjero (nunca ha tenido un número de Seguro Social)

Para solicitar un número de Seguro Social debe:

Las personas mayores de 12 años de edad que solicitan un número de Seguro Social original deben presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

Ciudadanía

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de su ciudadanía estadounidense. Estos incluyen un certificado de nacimiento de los EE. UU.; un informe consular de nacimiento de los EE. UU., un pasaporte de los EE. UU., un Certificado de naturalización o un Certificado de ciudadanía.

Edad

Necesita mostrar su certificado de nacimiento si lo tiene, o lo puede obtener fácilmente. Si no lo tiene, podemos usar otros documentos, tales cómo su pasaporte, para comprobar su edad.

Identidad

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de su identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:

  • una licencia de conductor de los EE. UU.;
  • una tarjeta de identificación estatal que no sea una licencia de conductor; o
  • un pasaporte de los EE. UU.

Si usted no tiene ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtener un duplicado para cualquiera de ellos dentro de un plazo de 10 días, pediremos ver otros documentos, inclusive una:

  • tarjeta de identificación de empleado;
  • tarjeta de identificación escolar;
  • tarjeta de Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
  • tarjeta de identificación militar.

Podemos usar un solo documento para dos propósitos. Por ejemplo, podemos usar su pasaporte estadounidense para comprobar su edad y su ciudadanía. No obstante, usted debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo como prueba de que solicitó el documento.

Obtenga una copia certificada de un documento que muestre un nacimiento, matrimonio o divorcio que haya ocurrido en los EE. UU. (sólo disponible en inglés).

Le enviaremos su tarjeta por correo tan pronto como tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado sus do cumentos.

Mantenga su tarjeta de Seguro Social en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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Persona que no es ciudadana de los EE. UU.

Número de Seguro Social original para un adulto que no es ciudadano de los EE. UU.

Por lo general, solamente aquellas personas que no son ciudadanas y tienen un permiso para trabajar emitida por el Departamento de Seguridad Nacional pueden solicitar un número de Seguro Social. Si su niño no tiene permiso para trabajar, pero necesita un número de Seguro Social para otros propósitos, vea la sección titulada «Elegibilidad para trabajar» para informarse mejor.

Para solicitar un número de Seguro Social debe:

Cualquier persona mayor de 12 años de edad que solicita un número original debe presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

Estado inmigratorio

Para comprobar su estado inmigratorio, debe mostrar su documento estadounidense de inmigración vigente I-94, Arrival/Departure Record (Registro de llegada/salida), emitido cuando llegó a los Estados Unidos. Si es un estudiante con una visa F-1 o M-1, también necesita mostrar su formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad bajo estado de estudiante quien no es un inmigrante). Si es un visitante de intercambio con una visa J-1 o J-2, debe mostrar un DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status (Certificado de elegibilidad como visitante de intercambio).

Elegibilidad para trabajar

Para la mayoría de trabajadores extranjeros solo necesitamos ver un I-94, Arrival/Departure Record (Registro de llegada/salida). Algunos trabajadores extranjeros también necesitan mostrar su tarjeta de autorización de trabajo emitida por el Departamento de Seguridad Nacional (I-766 o I-688B).

Estudiantes: Si tiene una visa F-1 como estudiante autorizado para trabajar como parte de su currículo de adiestramiento, debe proveernos su formulario I-20 con la página de empleo (página 3) completada y firmada por el representante escolar designado. También necesitamos ver evidencia de su empleador, tal como un comprobante de sueldo o una carta redactada por su empleador. Su supervisor debe firmar y fechar la carta. Esta carta debe describir:

  • su empleo;
  • la fecha en que comenzó a trabajar;
  • el número de horas que trabaja o trabajará; y
  • el nombre y número de teléfono de su supervisor.

Si tiene una visa de estudiante F-1 o M-1 y tiene autorización para trabajar fuera del campus, usted tiene que proveernos el Employment Authorization Document (en español, Documento de autorización de empleo) el cual recibió del DHS.

Si es un estudiante con una visa J-1, usted tiene que mostrar una carta de su patrocinador. La carta debe ser redactada en membrete del patrocinador con una firma original autorizando empleo.

Si usted no tiene autorización para trabajar

Las personas con entrada legal a los EE. UU. que no son ciudadanas pueden obtener muchos beneficios y servicios sin tener un número de Seguro Social. Por ejemplo, no necesita un número para llevar a cabo negocios con un banco, matricularse en un colegio, solicitar exámenes educativos, obtener un seguro de salud privado, solicitar los programas de almuerzo escolar o solicitar subsidio de vivienda. No puede obtener un número de Seguro Social con el único propósito de obtener una licencia de conducir.

Beneficios o servicios gubernamentales: Si no tiene autorización para trabajar, sólo puede solicitar un número de Seguro Social si:

  • una ley o reglamento federal requiere que muestre un número de Seguro Social para obtener un cierto beneficio o servicio, o
  • una ley estatal o municipal requiere que muestre un número de Seguro Social para obtener un beneficio de ayuda en particular para el cual ya ha establecido su derecho.

Si necesita un número para cumplir con los requisitos del estado o municipio, debe presentar una carta de dicha agencia. La carta debe mostrar el membrete de la agencia gubernamental (no aceptamos cartas modelo o fotocopias) y:

  • específicamente identificarlo como el solicitante;
  • citar la ley que requiere que tenga un número de Seguro Social;
  • indicar que cumple con todos los requisitos de la agencia para obtener el beneficio o servicio, excepto el tener un número de Seguro Social, y
  • contener el nombre y número de teléfono de una persona de contacto de la agencia.

Impuestos: Si necesita un número para propósitos de contribución sobre ingresos pero no tiene autorización para trabajar en los EE. UU., puede solicitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (IRS, sus siglas en inglés). Visite una oficina del Servicio de Impuestos Internos en persona o llame al número gratis al, 1-800-TAXFORM (1-800-829-3676), y pida el formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente.

Si le asignamos un número que no es para propósitos de trabajo, no lo puede usar para trabajar. Si lo usa para trabajar, se lo informaremos al Departamento de Seguridad Nacional.

Edad

Debe presentar su certificado de nacimiento si lo tiene o lo puede obtener fácilmente. Si no lo tiene, podemos aceptar otros documentos, tales como su pasaporte o un documento emitido por el Departamento de Seguridad Nacional, para comprobar su edad.

Identidad

El Seguro Social requiere ver documentos vigentes expedidos por el Departamento de Seguridad Nacional. Los Documentos que aceptamos incluyen:

  • el Formulario I-551 (inclusive su visa de inmigrante que es legible por máquina junto con su pasaporte extranjero vigente);
  • la I-94 con su pasaporte extranjero vigente; o
  • su tarjeta de permiso de trabajo del DHS (I-766 o I-688B).

Es posible que usemos un sólo documento para dos propósitos. Por ejemplo, podríamos usar su autorización para trabajar emitido por el DHS para comprobar su identidad y autorización para trabajar. No obstante, debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo como prueba de que solicitó el documento.

Obtenga una copia certificada de un documento que muestre un nacimiento, matrimonio o divorcio que haya ocurrido en los EE. UU. (sólo disponible en inglés).

Le enviaremos su tarjeta por correo tan pronto como tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado sus documentos.

Mantenga su tarjeta de Seguro Social en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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Niño

   

Nacido en los EE. UU.

Número de Seguro Social para un niño nacido en los EE. UU., ciudadano (quien nunca ha tenido un número de Seguro Social)

Independientemente de su edad, cualquier persona que muestre habilidad física y mental puede firmar una Solicitud para una tarjeta de Seguro Social.

Lo que necesita para solicitar un número de Seguro Social es:

Todas las personas mayores de 12 años de edad que solicitan un número original deben presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

El Seguro Social debe verificar el registro de nacimiento de todos los solicitantes que han nacido en los EE. UU. y están solicitando la tarjeta de Seguro Social por primera vez. La excepción a esta regla es cuando los  padres solicitan el número de Seguro Social para un bebé en el hospital cuando el bebé nace. Para verificar un registro de nacimiento, el Seguro Social se comunicará con la oficina que lo emitió.

Adopción: Se puede asignar un número de Seguro Social a su niño adoptivo antes que se finalice la adopción, pero quizás querrá esperar. De esa manera podrá solicitar un número de Seguro Social con el nombre nuevo del niño. Si quiere reclamar a su niño como dependiente en su declaración de impuestos antes de finalizar la adopción, tendrá que comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos y pedir el formulario W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions (Solicitud de número de identificación del contribuyente en espera de adopción, sólo disponible en inglés). Para informarse mejor, vea la publicación titulada «Números de Seguro Social para niños», (publicación número 05-10923).

Ciudadanía

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de ciudadanía estadounidense. Estos incluyen un certificado de nacimiento de los EE. UU.; un informe consular de nacimiento de los EE. UU., un pasaporte de los EE. UU., un Certificado de naturalización o un Certificado de ciudadanía.

Edad

Necesita mostrar el certificado de nacimiento de su niño si lo tiene, o lo puede obtener fácilmente. De lo contrario, podemos usar otros documentos, tales como el pasaporte del niño, para comprobar su edad.

Identidad

Su niño: Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de identidad de su niño. Los documentos que aceptamos deben mostrar el nombre del niño, información que lo identifica y preferiblemente una fotografía reciente vigente. Se requiere que el niño esté presente a menos que el documento de identificación con fotografía también muestre información biográfica del niño (ej., edad, fecha de nacimiento o nombres de los padres). Por lo general, podemos aceptar un documento de identidad sin foto si tiene suficiente información para identificar al niño (como el nombre y la edad del niño, la fecha de nacimiento o los nombres de los padres). Preferimos ver el pasaporte estadounidense del niño. Si no lo tiene disponible, podríamos aceptar documentos del niño, tales como:

  • un registro de adopción;
  • un expediente médico, de clínica u hospital;
  • un registro religioso (por ejemplo, certificado de bautismo);
  • un registro del centro de cuidado diurno o registro de escuela; o
  • una identificación escolar.

Usted: También debemos ver pruebas de su propia identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:

  • una licencia de conductor de los EE. UU.;
  • una tarjeta de identificación estatal que no sea una licencia de conductor; o
  • un pasaporte de los EE. UU.

Si no tiene ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtener un duplicado para cualquiera de ellos en un plazo de 10 días, pediremos ver otros documentos, inclusive una:

  • tarjeta de identificación de empleado;
  • tarjeta de identificación escolar;
  • tarjeta de Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
  • tarjeta de identificación militar

Es posible que podamos usar un sólo documento para dos propósitos. Por ejemplo, quizá podemos usar su pasaporte estadounidense para comprobar su edad y su ciudadanía. No obstante, usted debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo como prueba de que solicitó el documento.

Obtenga una copia certificada de un documento que muestre un nacimiento, matrimonio o divorcio que haya ocurrido en los EE. UU. (sólo disponible en inglés).

Le enviaremos la tarjeta de su niño por correo tan pronto como tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado los documentos del niño.

Mantenga la tarjeta de Seguro Social de su niño en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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Ciudadano de los EE. UU. en el Extranjero

Número de Seguro Social para niños ciudadanos que han nacido en el extranjero (nunca ha tenido un número de Seguro Social)

Para solicitar un número de Seguro Social para su niño debe:

Todas las personas mayores de 12 años de edad que solicitan un número original deben presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

Adopción: Se puede asignar un número de Seguro Social a su niño adoptado antes que se finalice la adopción, pero quizás querrá esperar. De esa manera podrá solicitar un número de Seguro Social con el nombre nuevo del niño. Si quiere reclamar a su niño como dependiente en su declaración de impuestos antes de finalizar la adopción, tendrá que comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos y pedir el formulario W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions (Solicitud de número de identificación del contribuyente en espera de adopción, sólo disponible en inglés). Para informarse mejor, vea la publicación titulada, «Números de Seguro Social para niños» (publicación número 05-10923).

Ciudadanía

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de ciudadanía estadounidense. Estos incluyen un certificado de nacimiento de los EE. UU.; un informe consular de nacimiento de los EE. UU., un pasaporte de los EE. UU., un Certificado de naturalización o un Certificado de ciudadanía.

Edad

Necesita mostrar el certificado de nacimiento de su niño si lo tiene, o lo puede obtener fácilmente. Si no lo tiene, podemos usar otros documentos, tales cómo el pasaporte del niño, para comprobar su edad.

Identidad

Su niño:Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de identidad de su niño. Los documentos que aceptamos deben mostrar el nombre del niño, información que lo identifica y preferiblemente una fotografía reciente vigente. Se requiere que el niño esté presente a menos que el documento de identificación con fotografía también muestre información biográfica del niño (ej., edad, fecha de nacimiento o nombres de los padres). Por lo general, podemos aceptar un documento de identidad sin foto si tiene suficiente información para identificar al niño (como el nombre y la edad del niño, la fecha de nacimiento o los nombres de los padres). Preferimos ver el pasaporte estadounidense del niño. Si no lo tiene disponible, podríamos aceptar documentos del niño, tales como:

  • un registro de adopción;
  • un expediente médico, de clínica u hospital;
  • un registro religioso (por ejemplo, certificado de bautismo);
  • un registro del centro de cuidado diurno o registro de escuela; o
  • una identificación escolar.

Usted: También debemos ver pruebas de su propia identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:

  • una licencia de conductor de los EE. UU.;
  • una tarjeta de identificación estatal que no sea una licencia de conductor; o
  • un pasaporte de los EE. UU.

Si no tiene ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtener un reemplazo para cualquiera de ellos en un plazo de 10 días, pediremos ver otros documentos, inclusive una:

  • tarjeta de identificación de empleado;
  • tarjeta de identificación escolar;
  • tarjeta de Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
  • tarjeta de identificación militar.

Es posible que podamos usar un solo documento para dos propósitos. Por ejemplo, podemos usar su pasaporte estadounidense para comprobar su edad y su ciudadanía. No obstante, debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo como prueba de que solicitó el documento.

Obtenga una copia certificada de un documento que muestre un nacimiento, matrimonio o divorcio que haya ocurrido en los EE. UU. (sólo disponible en inglés).

Le enviaremos la tarjeta de su niño por correo tan pronto como tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado los documentos del niño.

Mantenga la tarjeta de Seguro Social de su niño en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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Niño que no es ciudadano

Tarjeta original para un niño que no es ciudadano

Por lo general, solamente aquellas personas que no son ciudadanas y tienen un permiso para trabajar emitida por el Departamento de Seguridad Nacional pueden solicitar un número de Seguro Social. Si su niño no tiene permiso para trabajar, pero necesita un número de Seguro Social para otros propósitos, vea la sección titulada «Elegibilidad para trabajar» para informarse mejor. Para solicitar un número de Seguro Social para su niño debe:

Para solicitar un número de Seguro Social para su niño debe:

Todas las personas mayores de 12 años de edad que solicitan un número original deben presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

Adopción: Podemos asignar un número de Seguro Social a su niño adoptado antes que se finalice la adopción, pero quizás querrá esperar. De esa manera podrá solicitar un número de Seguro Social con el nombre nuevo del niño. Si quiere reclamar a su niño como dependiente en su declaración de impuestos antes de finalizar la adopción, tendrá que comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos y pedir el formulario W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions (Solicitud de número de identificación del contribuyente en espera de adopción, sólo disponible en inglés). Para informarse mejor, vea la publicación titulada, «Números de Seguro Social para niños» (publicación número 05-10923).

Estado inmigratorio

Para comprobar el estado inmigratorio de su niño, debe mostrar su documento estadounidense de inmigración vigente I-94, Arrival/Departure Record (Registro de llegada/salida), que fue emitido cuando su niño llegó a los Estados Unidos. Si su niño es un estudiante con una visa F-1 o M-1, también necesita mostrar su formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad bajo estado de estudiante quien no es un inmigrante). Si su niño es un visitante de intercambio con una visa J-1 o J-2, debe mostrar un DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status (Certificado de elegibilidad como visitante de intercambio).

Elegibilidad para trabajar

Para la mayoría de trabajadores extranjeros solamente necesitamos ver el formulario I-94, Arrival/Departure Record (Registro de llegada/salida). Algunos trabajadores extranjeros también necesitan mostrar su tarjeta de permiso de trabajo emitida por el Departamento de Seguridad Nacional (I-766 o I-688B).

Estudiantes: Si su niño tiene una visa F-1 como estudiante autorizado para trabajar como parte de su currículo de adiestramiento, usted tiene que proveernos el formulario I-20 de su niño con la página de empleo (página 3) completada y firmada por el representante escolar designado. También necesitamos ver evidencia de su empleo, tal como un comprobante de sueldo o una carta redactada por el empleador de su niño. El supervisor de su niño debe firmar y fechar la carta. Esta carta debe describir:

  • el empleo de su niño;
  • la fecha en que su niño comenzó a trabajar;
  • el número de horas que su niño trabaja o trabajará; y
  • el nombre y número de teléfono del supervisor de su niño.

Si su niño tiene una visa de estudiante F-1 o M-1 y tiene autorización para trabajar fuera del campus, usted tiene que proveernos el formulario titulado, «Employment Authorization Document» (Documento de autorización de empleo) de su niño que recibió del DHS.

Si su niño es un estudiante con una visa J-1, usted tiene que mostrar una carta del patrocinador de su niño. La carta debe ser redactada en membrete del patrocinador con una firma original autorizando empleo a su niño.

Si su niño no tiene permiso para trabajar

Las personas que entraron legalmente al país pero que no son ciudadanas pueden obtener muchos beneficios y servicios sin tener un número de Seguro Social. No necesita un número para llevar a cabo negocios con un banco, matricularse en un colegio, solicitar exámenes educativos, obtener un seguro de salud privado, solicitar los programas de almuerzo escolar o solicitar subsidio de vivienda. Tampoco puede obtener un número de Seguro Social con el único propósito de obtener una licencia de conductor.

Beneficios o servicios gubernamentales: Si su niño no tiene un permiso para trabajar, solamente puede solicitar un número de Seguro Social si:

  • una ley federal requiere que su niño muestre un número de Seguro Social para obtener un beneficio en particular o servicio, o
  • una ley estatal o municipal requiere que su niño muestre su número de Seguro Social para obtener un beneficio particular de ayuda para el cual ya se ha establecido su derecho.

Si su niño necesita un número para cumplir con los requisitos del estado o municipio, debe presentar una carta de dicha agencia. La carta debe mostrar el membrete de la agencia gubernamental (no aceptamos cartas modelo o fotocopias) y debe:

  • identificar a su niño específicamente como el solicitante;
  • citar la ley que requiere que su niño tenga un número de Seguro Social;
  • indicar que su niño cumple con todos los requisitos de la agencia para obtener el beneficio o servicio, excepto tener un número de Seguro Social; y
  • contener el nombre y número de teléfono de una persona de contacto de la agencia.

Impuestos: Si necesita un número para propósitos de contribución sobre ingreso de su niño pero él no tiene autorización para trabajar en los EE. UU., puede solicitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (IRS, sus siglas en ingles) para su niño. Visite una oficina del Servicio de Impuestos Internos en persona, o llame al número gratis, al 1-800-TAXFORM (1-800-829-3676) y solicite el formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente.

Si le asignamos un número que no es para propósitos de trabajo, no lo puede usar para trabajar. Si lo usa para trabajar, se lo informaremos al Departamento de Seguridad Nacional.

Edad

Necesita presentar el certificado de nacimiento de su niño si lo tiene, o lo puede obtener fácilmente. Si no lo tiene, quizá podemos usar otros documentos, tales como el pasaporte del niño o algún documento emitido por el DHS, para comprobar su edad.

Identidad

Su niño:Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de identidad de su niño. Los documentos que aceptamos deben mostrar el nombre del niño, información que lo identifica y preferiblemente una fotografía reciente vigente. Se requiere que el niño esté presente a menos que el documento de identificación con fotografía también muestre información biográfica del niño (ej., edad, fecha de nacimiento o nombres de los padres). Por lo general, podemos aceptar un documento de identidad sin foto si tiene suficiente información para identificar al niño (como el nombre y la edad del niño, la fecha de nacimiento o los nombres de los padres). Preferimos ver el pasaporte estadounidense del niño. Si no lo tiene disponible, podríamos aceptar documentos del niño, tales como:

  • un registro de adopción;
  • un expediente médico, de clínica u hospital;
  • un registro religioso (por ejemplo, certificado de bautismo)
  • un registro del centro de cuidado diurno o registro de escuela; o
  • una identificación escolar.

Usted: También debemos ver pruebas de su propia identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:

  • una licencia de conductor de los EE. UU.;
  • una tarjeta de identificación estatal que no sea una licencia de conductor; o
  • un pasaporte de los EE. UU.

Si no tiene ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtener un duplicado  para cualquiera de ellos en un plazo de 10 días, pediremos ver otros documentos, inclusive una:

  • tarjeta de identificación de empleado;
  • tarjeta de identificación escolar;
  • tarjeta de Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
  • tarjeta de identificación militar

Si no es un ciudadano estadounidense, el Seguro Social pedirá ver un documento actual del DHS. Los documentos que se aceptan incluyen:

  • Formulario I-551 (incluye una visa de inmigrante legible por máquina con su pasaporte extranjero vigente);
  • I-94 con su pasaporte extranjero vigente; o
  • Permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional (I-766 o I-688B).

Es posible que podamos usar un sólo documento para dos propósitos. Por ejemplo, podemos usar un permiso de trabajo del DHS como prueba de elegibilidad para trabajar e identidad. No obstante, usted debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo de acuse mostrando que solicitó dicho documento.

Le enviaremos la tarjeta de su niño por correo tan pronto tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado los documentos del niño.

Mantenga la tarjeta de Seguro Social de su niño en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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Niños adoptivos nacidos en el extranjero

 

Un número de Seguro Social para niños adoptivos nacidos en el extranjero (nunca han tenido un número)

Independientemente de la edad, todas las personas que tienen la capacidad física y mental pueden firmar una Solicitud para una tarjeta de Seguro Social.

Para solicitar un número de Seguro Social para su niño debe:

Todas las personas mayores de 12 años de edad que solicitan un número original deben presentarse en persona para una entrevista en una oficina de Seguro Social.

 Adopción: Podemos asignar un número de Seguro Social a su niño adoptado antes que se finalice la adopción, pero quizás querrá esperar. De esa manera podrá solicitar un número de Seguro Social con el nombre nuevo del niño. Si quiere reclamar a su niño como dependiente en su declaración de impuestos antes de finalizar la adopción, tendrá que comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos y pedir el formulario W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions (Solicitud de número de identificación del contribuyente en espera de adopción, sólo disponible en inglés). Para informarse mejor, vea la publicación titulada, «Números de Seguro Social para niños» (publicación número 05-10923).

Ciudadanía

Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de ciudadanía estadounidense. Estos incluyen un certificado de nacimiento de los EE. UU.; un informe consular de nacimiento de los EE. UU., un pasaporte de los EE. UU., un Certificado de naturalización o un Certificado de ciudadanía.

Los niños adoptivos nacidos en el extranjero con residencia permanente en los EE. UU. automáticamente se les otorga la ciudadanía estadounidense al llenar ciertos requisitos.  Sin embargo, el documentar la ciudadanía del niño no es un asunto automático; todavía se requiere que los padres presenten una solicitud al DHS (para recibir un Certificado de ciudadanía) o al el Departamento de Estado (para recibir un pasaporte estadounidense) como prueba de la ciudadanía del niño.

Si todavía no tiene prueba de la ciudadanía de su niño, posiblemente podemos emitir un número de Seguro Social basado en la documentación emitida por el DHS (como el formulario I-94, «Arrival/Departure Record» — [Registro de Entrada/Partida]) cuando el niño llegó a los EE. UU. Cuando reciba la documentación referente a la ciudadanía de su niño, favor de presentarla y actualizaremos el registro del niño. El niño no sufrirá desventaja alguna ya que el número de Seguro Social no cambia.

Identidad

Su niño: Solamente podemos aceptar ciertos documentos como prueba de identidad de su niño. Los documentos que aceptamos deben mostrar el nombre del niño, información que lo identifica y preferiblemente una fotografía reciente vigente. Se requiere que el niño esté presente a menos que el documento de identificación con fotografía también muestre información biográfica del niño (ej., edad, fecha de nacimiento o nombres de los padres). Por lo general, podemos aceptar un documento de identidad sin foto si tiene suficiente información para identificar al niño (como el nombre y la edad del niño, la fecha de nacimiento o los nombres de los padres). Preferimos ver el pasaporte estadounidense del niño. Si no lo tiene disponible, podríamos aceptar documentos del niño, tales como:

  • un registro de adopción;
  • un expediente médico, de clínica u hospital;
  • un registro religioso (por ejemplo, certificado de bautismo)
  • un registro del centro de cuidado diurno o registro de escuela; o
  • una identificación escolar.

Usted: También debemos ver pruebas de su propia identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:

  • una licencia de conductor de los EE. UU.;
  • una tarjeta de identificación estatal que no sea una licencia de conductor; o
  • un pasaporte de los EE. UU.

Si no tiene ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtener un duplicado  para cualquiera de ellos en un plazo de 10 días, pediremos ver otros documentos, inclusive una:

  • tarjeta de identificación de empleado;
  • tarjeta de identificación escolar;
  • tarjeta de Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
  • tarjeta de identificación militar

Es posible que podamos usar un sólo documento para dos propósitos. Por ejemplo, podemos usar su pasaporte estadounidense para comprobar su edad y su ciudadanía. No obstante, usted debe presentar por los menos dos documentos.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco podemos aceptar un recibo como prueba de que solicitó el documento.

Obtenga una copia certificada de un documento que muestre un nacimiento, matrimonio o divorcio que haya ocurrido en los EE. UU. (sólo disponible en inglés).

Le enviaremos la tarjeta de su niño por correo tan pronto tengamos toda la información necesaria y hayamos verificado los documentos del niño.

Mantenga la tarjeta de Seguro Social de su niño en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.

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