Tarjeta original
para un niño que no es ciudadano
Por lo general, solamente aquellas personas que no son ciudadanas y
tienen un permiso para trabajar emitida por el Departamento de Seguridad
Nacional pueden solicitar un número de Seguro Social. Si su niño
no tiene permiso para trabajar, pero necesita un número de Seguro
Social para otros propósitos, vea la sección titulada «Elegibilidad
para trabajar» para informarse mejor. Para solicitar un número
de Seguro Social para su niño debe:
Para solicitar un número de Seguro Social
para su niño debe:
Todas las personas mayores de 12 años de
edad que solicitan un número original deben presentarse en persona
para una entrevista en una oficina de Seguro Social.
Adopción: Podemos asignar
un número de Seguro Social a su niño adoptado antes que se
finalice la adopción, pero quizás querrá esperar.
De esa manera podrá solicitar un número de Seguro Social
con el nombre nuevo del niño. Si quiere reclamar a su niño
como dependiente en su declaración de impuestos antes de finalizar
la adopción, tendrá que comunicarse con el Servicio de Impuestos
Internos y pedir el formulario W-7A, Application
for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions (Solicitud
de número de identificación del contribuyente en espera de
adopción, sólo disponible en inglés). Para informarse
mejor, vea la publicación titulada, «Números
de Seguro Social para niños» (publicación
número 05-10923).
Estado inmigratorio
Para comprobar el estado inmigratorio de su niño, debe mostrar
su documento estadounidense de inmigración vigente I-94, Arrival/Departure
Record (Registro de llegada/salida), que fue emitido cuando
su niño llegó a los Estados Unidos. Si su niño es
un estudiante con una visa F-1 o M-1, también necesita mostrar su
formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student
Status (Certificado de elegibilidad bajo estado de estudiante
quien no es un inmigrante). Si su niño es un visitante de intercambio
con una visa J-1 o J-2, debe mostrar un DS-2019, Certificate of Eligibility
for Exchange Visitor Status (Certificado de elegibilidad como
visitante de intercambio).
Elegibilidad para
trabajar
Para la mayoría de trabajadores extranjeros
solamente necesitamos ver el formulario I-94, Arrival/Departure Record (Registro
de llegada/salida). Algunos trabajadores extranjeros también
necesitan mostrar su tarjeta de permiso de trabajo emitida por el Departamento
de Seguridad Nacional (I-766 o I-688B).
Estudiantes: Si su
niño tiene una visa F-1 como
estudiante autorizado para trabajar como parte de su currículo
de adiestramiento, usted tiene que proveernos el formulario I-20 de su
niño con la página de empleo (página 3) completada
y firmada por el representante escolar designado. También necesitamos
ver evidencia de su empleo, tal como un comprobante de sueldo o una carta
redactada por el empleador de su niño. El supervisor de su niño
debe firmar y fechar la carta. Esta carta debe describir:
- el empleo de su niño;
- la fecha en que su niño comenzó a
trabajar;
- el número de horas que su niño trabaja o trabajará;
y
- el nombre y número de teléfono del supervisor de su niño.
Si su niño tiene una visa de estudiante F-1 o M-1 y tiene autorización
para trabajar fuera del campus, usted tiene que proveernos el formulario
titulado, «Employment Authorization Document» (Documento
de autorización de empleo) de su niño que recibió del
DHS.
Si su niño es un estudiante con una visa J-1, usted tiene que mostrar
una carta del patrocinador de su niño. La carta debe ser redactada
en membrete del patrocinador con una firma original autorizando empleo
a su niño.
Si su niño no tiene permiso
para trabajar
Las personas que entraron legalmente al país pero que no son
ciudadanas pueden obtener muchos beneficios y servicios sin tener un número
de Seguro Social. No necesita un número para llevar a cabo negocios
con un banco, matricularse en un colegio, solicitar exámenes educativos,
obtener un seguro de salud privado, solicitar los programas de almuerzo escolar
o solicitar subsidio de vivienda. Tampoco puede obtener un número de
Seguro Social con el único propósito de obtener una licencia
de conductor.
Beneficios o servicios gubernamentales: Si
su niño
no tiene un permiso para trabajar, solamente puede solicitar un número
de Seguro Social si:
- una ley federal requiere que su niño muestre un número
de Seguro Social para obtener un beneficio en particular o servicio,
o
- una ley estatal o municipal requiere que
su niño muestre su
número de Seguro Social para obtener un beneficio particular de
ayuda para el cual ya se ha establecido su derecho.
Si su niño necesita un número
para cumplir con los requisitos del estado o municipio, debe presentar
una carta de dicha agencia. La carta debe mostrar el membrete de la agencia
gubernamental (no aceptamos cartas modelo o fotocopias) y debe:
- identificar a su niño específicamente
como el solicitante;
- citar la ley que requiere que su niño tenga un número
de Seguro Social;
- indicar que su niño cumple con todos los requisitos de la agencia
para obtener el beneficio o servicio, excepto tener un número
de Seguro Social; y
- contener el nombre y número de teléfono
de una persona de contacto de la agencia.
Impuestos: Si necesita un
número para propósitos
de contribución sobre ingreso de su niño pero él no
tiene autorización para trabajar en los EE. UU., puede solicitar
un Número de Identificación
Personal del Contribuyente del
Servicio de Impuestos Internos (IRS, sus siglas en ingles) para su niño.
Visite una oficina del Servicio de Impuestos Internos en persona, o llame
al número gratis, al 1-800-TAXFORM (1-800-829-3676) y solicite el
formulario W-7(SP), Solicitud
de Número de Identificación
Personal del Contribuyente.
Si le asignamos un número que no es para propósitos
de trabajo, no lo puede usar para trabajar. Si lo usa para trabajar,
se lo informaremos al Departamento de Seguridad Nacional.
Edad
Necesita presentar el certificado de nacimiento
de su niño si lo
tiene, o lo puede obtener fácilmente. Si no lo tiene, quizá podemos
usar otros documentos, tales como el pasaporte del niño o algún
documento emitido por el DHS, para comprobar su edad.
Identidad
Su niño: Solamente
podemos aceptar ciertos documentos como prueba de identidad de su niño. Los documentos que aceptamos deben
estar vigentes (que no hayan caducado) y mostrar el nombre del niño,
información que lo identifique y preferiblemente una fotografía
vigente. Por lo general, podemos aceptar un documento de identidad sin foto
si tiene suficiente información para identificar al niño (como
el nombre y la edad del niño, la fecha de nacimiento o los nombres de
los padres). Preferimos ver el pasaporte estadounidense del niño. Si
no lo tiene disponible, podríamos aceptar documentos del niño,
tales como:
- un registro de adopción;
- un expediente médico, de clínica
u hospital;
- un registro religioso (por ejemplo, certificado de bautismo)
- un registro del centro de cuidado diurno o registro de escuela; o
- una identificación escolar.
Usted: También debemos ver pruebas de su propia
identidad. Los documentos que aceptamos deben estar vigentes (que no hayan
caducado) y mostrar su nombre, información que lo identifica (fecha
de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía vigente.
Por ejemplo, para comprobar su identidad el Seguro Social debe ver:
- una licencia de conductor de los EE. UU.;
- una tarjeta de identificación estatal
que no sea una licencia de conductor; o
- un pasaporte de los EE. UU.
Si no tiene ninguno de los documentos mencionados,
o no puede obtener un duplicado para cualquiera de ellos en un plazo de 10 días,
pediremos ver otros documentos, inclusive una:
- tarjeta de identificación de empleado;
- tarjeta de identificación escolar;
- tarjeta de Seguro médico (no puede
usar una tarjeta de Medicare); o
- tarjeta de identificación militar
Si no es un ciudadano estadounidense, el Seguro
Social pedirá ver
un documento actual del DHS. Los documentos que se aceptan incluyen:
- Formulario I-551 (incluye
una visa de inmigrante legible por máquina con su pasaporte
extranjero vigente);
- I-94 con su pasaporte extranjero vigente; o
- Permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional (I-766 o
I-688B).
Es posible que podamos usar un sólo documento para dos propósitos.
Por ejemplo, podemos usar un permiso de trabajo del DHS como prueba de
elegibilidad para trabajar e identidad. No obstante, usted
debe presentar por los menos dos documentos.
Todos los documentos deben ser
originales o copias certificadas por la agencia que los emitió.
No podemos aceptar fotocopias o copias notariadas de los documentos. Tampoco
podemos aceptar un recibo de acuse mostrando que solicitó dicho
documento.
Le enviaremos la tarjeta de su niño por correo tan pronto tengamos
toda la información necesaria y hayamos verificado los documentos
del niño.
Mantenga la tarjeta de Seguro Social de su
niño
en un sitio seguro. Es un documento importante. No la lleve consigo.
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