Números y tarjetas de Seguro Social

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¿Cómo presento documentos al Seguro Social?

Fecha:

Por favor, no envíe por correo documentos primarios originales que deban mantenerse seguros en su poder, como licencias de conducir, pasaportes o documentos de inmigración. Si lo prefiere, puede optar por enviarnos por correo evidencia secundaria de identidad y material menos sensible. También ofrecemos opciones adicionales para enviar documentos, incluso entrevistas rápidas con cita previa y buzones de recolección, cuando estén disponibles. Por favor llame a su oficina local del Seguro Social* si desea entregar sus pruebas o si cree que puede calificar para una cita en persona. Tenga en cuenta que es posible que las citas no estén disponibles de inmediato, según las condiciones locales de salud y seguridad, y el personal disponible.

Acabo de cambiar mi nombre y necesito cambiarlo con el Seguro Social. ¿Qué documentos necesito enviar con mi solicitud de número de Seguro Social para obtener una tarjeta de reemplazo con mi nombre nuevo?

Fecha:

Si recientemente cambió su nombre (por ejemplo, debido a matrimonio, divorcio, otro motivo), debe mostrarnos prueba del cambio de nombre legal e identidad.

NOTA ACLARATORIA: Si el documento cumple con ciertos criterios, es posible que solo tenga que enviarnos su solicitud de tarjeta de número de Seguro Social y su documento de cambio de nombre original o certificado. El documento de cambio de nombre se puede utilizar como documento de cambio de identidad y de nombre si no es un acta/certificado/partida de nacimiento y el evento de cambio de nombre ocurrió en los últimos dos años y tiene el nombre anterior del solicitante y la información biográfica (como la edad, la fecha de nacimiento, o los nombres de los padres), que coinciden con los datos de nuestros registros. Esto es solo para situaciones de cambio de nombre. Para informarse mejor, consulte RM 10212.015D (solo disponible en inglés).

Por favor refiérase a la sección ¿Cómo presento documentos al Seguro Social? A continuación, encontrará ejemplos de documentos aceptables para un cambio de nombre:

  • Prueba de cambio de nombre
    • Documento de matrimonio
    • Decreto de divorcio
    • Certificado de naturalización que muestre el nombre nuevo
    • Orden judicial de aprobación del cambio de nombre
  • Prueba de identidad
    • Licencia de conducir de los EE. UU.
    • Documento de identidad emitido por el Estado
    • Pasaporte de los EE. UU. o pasaporte diplomático de los EE. UU.
    • Tarjeta de identificación militar de los EE. UU.
    • Tarjeta de identificación escolar o una copia certificada del registro escolar con información biográfica como la fecha de nacimiento, la edad, etc.
    • Tarjeta de seguro de salud o una tarjeta de Medicaid de los EE. UU. con información biográfica como la fecha de nacimiento, la edad, etc.
    • Certificado de ciudadanía
    • Tarjeta de identificación de una tribu indígena
    • Decreto final de adopción
    • Copia certificada del registro médico
    • Póliza de seguro de vida con información biográfica

¿Cómo puedo obtener una tarjeta nueva o un remplazo del número de Seguro Social?

Fecha:

Un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) es importante porque lo necesita para conseguir un trabajo, recibir los beneficios de Seguro Social y obtener algunos otros servicios del gobierno. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no necesite tener la tarjeta física del número de Seguro Social para muchos de estos servicios.

Nuevas solicitudes de tarjetas

La mayoría de los números de Seguro Social son emitidos y asignados al nacer. Seguiremos tramitando nuevas solicitudes de tarjetas a través de nuestros procesos automatizados para los recién nacidos como parte del proceso de registro en el hospital (llamamos a ese proceso Enumeración al Nacer). También seguiremos tramitando los números de Seguro Social y emitiendo tarjetas para determinados inmigrantes legales (llamamos a estos procesos Enumeración al ingresar y Enumeración después de ingresar [EBE, por sus siglas en inglés], solo disponible en inglés).

Si estos procesos automatizados no están disponibles para usted, en ciertas situaciones, podemos programar una cita en la oficina para solicitar una tarjeta nueva. La disponibilidad de la cita depende del personal disponible y del estado de funcionamiento de la oficina. Llame a su oficina local para saber si es necesario y posible realizar una cita en la oficina. Para ponerse en contacto con su oficina local, busque el número de teléfono de la oficina local en el Localizador de oficinas del Seguro Social (solo disponible en inglés) bajo «Social Security Office Information (Información de la Oficina del Seguro Social)» para la oficina que seleccione. El número de teléfono gratuito de la «Office (Oficina)» es el de su oficina local.

Solicitudes de tarjetas de remplazo

Es posible que pueda solicitar una tarjeta de Seguro Social de reemplazo por internet con su cuenta personal de my Social Security (solo disponible en inglés), es fácil de configurar si aún no tiene una. También puede solicitarnos una tarjeta de reemplazo completando y enviar, a su oficina local, la solicitud (solo disponible en inglés) para una tarjeta de Seguro Social con su prueba original de identidad, y prueba de edad y ciudadanía si no hemos confirmado previamente esta información. Le devolveremos los documentos.

Para conocer sobre qué documentos necesitamos para emitir una tarjeta de remplazo del número de Seguro Social, lea nuestra hoja informativa Ciudadano de los EE. UU./Adulto — Reemplazo de una Tarjeta de Seguro Social. Para actualizar la fecha de nacimiento en nuestros registros, los solicitantes también deben presentar el documento original o copia certificada de un acta/certificado/partida de nacimiento que muestre la fecha de nacimiento correcta. Para actualizar el nombre en nuestros registros, los solicitantes también deben presentar un documento reciente que los identifique con su nombre original y el nombre nuevo. Para informarse mejor, lea las instrucciones en la solicitud de tarjeta de Seguro Social.

Por favor lea ¿Cómo presento documentos al Seguro Social? Hay en ciertas situaciones en las que es posible que podamos hacer una cita en el consultorio para actualizar o corregir su información de números de Seguro Social.

¿Qué sucede si necesito solicitar un remplazo de una tarjeta de número de Seguro Social y mi única opción es enviar mi solicitud y la documentación de identidad por correo? Dado que necesito mi licencia de conducir (DL, por sus siglas en inglés), ¿Hay alguna alternativa a enviar por correo mi licencia de conducir, mi tarjeta de identificación emitida por el estado o mi pasaporte?

Fecha:

Sí. Le desaconsejamos de enviar por correo ciertos documentos de identidad y le ofrecemos otras formas de presentar la información. Consulte la sección ¿Cómo presento documentos al Seguro Social?

Por lo general, un solicitante de una tarjeta de número de Seguro Social debe presentar el documento de mayor valor para acreditar su identidad. A esto le llamamos el documento de identidad principal. En la mayoría de los casos, para un ciudadano estadounidense, se trata de una licencia de conducir emitida por el estado. Si el documento de identidad primario no está disponible, (disponible significa que el documento existe y que el solicitante puede acceder a él u obtenerlo en un plazo de 10 días laborables) entonces permitimos que una persona presente una forma original de identidad secundaria.

El Seguro Social está temporalmente permitiendo que las personas que eligen solicitar por correo presenten un documento secundario original de identidad o certificado con su solicitud para una tarjeta de Seguro Social (formulario SS-5), si no pueden solicitar un remplazo de la tarjeta de Seguro Social del número de Seguro Social por internet. Los documentos de identidad secundarios aceptables deben cumplir con las rigurosas normas de evaluación para la autenticidad de los documentos, y tener datos biográficos como la fecha de nacimiento, la edad, etc. Si opta por acudir a una oficina de local para una entrevista en persona, las pruebas primarias siguen siendo necesarias cuando están disponibles.

A continuación, se presentan ejemplos de documentos de nivel primario y secundario que son aceptables.

  • Primarios
    • Licencia de conducir de los EE. UU.
    • Documento de identidad emitido por el Estado
    • Pasaporte de los EE. UU.
  • Secundarios
    • Pasaporte diplomático de los EE. UU.
    • Tarjeta de identificación militar de los EE. UU.
    • Certificado de Naturalización
    • Certificado de ciudadanía
    • Tarjeta de identificación de una tribu india de los EE. UU.
    • Decreto final de adopción
    • Copia certificada del expediente médico
    • Tarjeta de seguro de salud o una tarjeta Medicaid de los EE. UU. con información biográfica como la fecha de nacimiento, la edad, etc.
    • Tarjeta de identificación escolar o una copia certificada del registro escolar con información biográfica como la fecha de nacimiento, la edad, etc.
    • Póliza de seguro de vida con información biográfica
    • Documento de matrimonio

Para obtener una lista de otros documentos de identidad de nivel secundario aceptables, vea la tabla en RM 10210.420 (solo disponible en inglés).