Cuando tomemos una decisión sobre su solicitud, le enviaremos una carta explicando nuestra decisión. Si no está de acuerdo con nuestra decisión, tiene derecho a pedir una apelación. Esto significa que nos puede pedir que revisemos su caso una vez más. Tiene que presentar su apelación dentro de los 60 días que comienzan el día en que recibió nuestra carta explicándole nuestra decisión.

Usted puede:

• Presentar su apelación por internet (este servicio solo está disponible en inglés) y proveer documentos electrónicamente para apoyar su petición. Puede presentar su apelación por internet, aún si vive fuera de los EE. UU.; o`
• Comunicarse con su oficina local del Seguro Social (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana).

Puede iniciar o crear una cuenta my Social Security (este servicio solo está disponible en inglés) para revisar el estatus de su apelación.

Para informarse mejor, llámenos gratis al 1-800-772-1213 y oprima 7 para español, (TTY 1-800-325-0778), de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y las 7:00 p.m.

Para más información

• Su derecho a la representación

El programa para reportar ingresos de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI, por sus siglas en inglés) móvil está disponible como una descarga gratuita de las compañías Apple o Android y permite a los beneficiarios, a las personas que atribuyen, y a los representantes de beneficiarios de SSI a reportar sus ingresos por teléfono móvil. El programa para reportar ingresos por internet está localizado en su portal my Social Security. y está disponible para ambos beneficiarios de incapacidad de Seguro Social (SSDI, por sus siglas en inglés) y los beneficiarios de SSI. Para acceder al programa para reportar ingresos por internet los usuarios deben tener una cuenta my Social Security.

El tiempo para procesar la tarjeta de reemplazo de número de Seguro Social por internet es de 6 a 10 días laborales. En raras ocasiones, algunas solicitudes pueden recibir un escrutinio adicional y tomar hasta 10 días laborales para su revisión antes de enviar por correo su tarjeta de reemplazo. Cuando hayamos enviado por correo su tarjeta de reemplazo, le enviaremos una notificación por correo electrónico.

Los empleadores deben hacer la corrección usando el formulario W-2c, ya sea electrónicamente o usando el formulario W-2c en formato impreso. Los empleados, no necesitan hacer las correcciones, siempre y cuando su empleador haya presentado el W-2c.

Verifique si su información coincide con el nombre y el número de Seguro Social en la tarjeta de Seguro Social del empleado.

• Si no coincide, pídale a su empleado que le proporcione la información exacta tal y como se muestra en la tarjeta de número de Seguro Social del empleado.
• Si la información coincide con la tarjeta del empleado, pídale a su empleado que consulte con cualquier oficina local del Seguro Social (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana) para resolver el problema.

Si su empleado cambió legalmente su nombre debido a matrimonio, divorcio, orden judicial o cualquier otra razón, debe informar al Seguro Social para que pueda obtener una tarjeta corregida. No pueden solicitar una tarjeta por internet. Vea Conozca qué documentos necesita para resolver este asunto.

El empleado debe llenar e imprimir la Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social (solicitud, solo disponible en inglés) y enviar la solicitud con los documentos por correo a su oficina local del Seguro Social.

El empleado debe informarle de cualquier cambio, una vez este asunto este resuelto. Vaya a nuestro localizador de oficinas por internet o llame al 1-800-772-1213 y oprima 7 para español (TTY 1-800-325-0778) para encontrar la oficina más cercana.

Sí, recibirá una confirmación por internet cuando complete su solicitud de apelación.

El IRS es responsable de cualquier multa asociada con el Formulario W-2. Para informarse mejor, consulte Regulaciones y requisitos de causa razonable para nombres incorrectos o que falten / TIN (Publicación del IRS No. 1586)*.

El formulario SSA-1099 es un formulario de impuestos que enviamos por correo cada año en enero a las personas que reciben beneficios de Seguro Social. Este formulario muestra la cantidad total de los beneficios que recibió de nosotros durante el año anterior para que sepa cuánto ingreso de Seguro Social debe declarar al Servicio de Impuestos Internos [Internal Revenue Services (IRS, por sus siglas en inglés)] en su declaración de impuestos.

Si es un extranjero no residente de los EE. UU. y recibió, o reembolsó, beneficios de Seguro Social el año pasado, le enviaremos el formulario SSA-1042S.

Los formularios SSA-1099 y SSA-1042S no están disponibles para las personas que reciben Seguridad de Ingreso Suplementario [Supplemental Security Income (SSI, por sus siglas en inglés)].

Si actualmente vive en los EE. UU. y necesita un reemplazo del formulario SSA-1099 o SSA-1042S, a partir del 1º de febrero podrá solicitarlo de las siguientes formas:

• Utilizando su cuenta my Social Security (solo disponible en inglés). Si todavía no tiene una cuenta, puede crear una por internet. Haga un clic en: «Sign In or Create an Account» (ingresar o crear una cuenta, este servicio solo está disponible en inglés). Una vez inicie la sesión o establezca su cuenta, seleccione el enlace, «Replace Your Tax Form SSA-1099/SSA-1042S», (Reemplace su formulario de impuestos SSA-1099/SSA-1042S).
• Llamándonos al 1-800-772-1213 y oprima el 7 para español (TTY 1-800-325-0778), de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y 7:00 p.m.
• Comunicándose con su oficina local de Seguro Social (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana).

Si vive fuera de los EE. UU. y necesita un reemplazo del formulario SSA-1099 o SSA-1042S, por favor comuníquese con la Unidad de Beneficios Federales (solo disponible en inglés) más cercana.

Otras preguntas que pueden ser útiles

• ¿Cómo puedo obtener mi Estado de cuenta del Seguro Social?

Su tarjeta de Medicare es una prueba oficial de su seguro de salud de Medicare. Si perdió su tarjeta de Medicare, se la robaron, o fue destruida, puede pedir una tarjeta de reemplazo por internet utilizando su cuenta my Social Security (solo disponible en inglés).

Si todavía no tiene una cuenta, puede crear una por internet. Simplemente haga un clic en el enlace «Sign In or Create an Account», (ingresar o crear una cuenta, solo disponible en inglés).

Una vez inicie la sesión en su cuenta, bajo la sección «Medicare Enrollment Detail» (Detalles de inscripción de Medicare), seleccione el enlace que lee, «Replace your Medicare Card» (Reemplace su tarjeta de Medicare). Luego, seleccione «Mail my replacement Medicare Card» (Envie por correo mi tarjeta de reemplazo de Medicare).

Recibirá su tarjeta de Medicare por correo dentro de 30 días a la dirección en los registros de Seguro Social. Si no recibe su tarjeta después de 30 días, puede ser que algo necesite ser corregido, por ejemplo, su dirección postal. Asegúrese de que la dirección postal esté correcta. Si no lo está, puede actualizarla utilizando su cuenta personal my Social Security (solo disponible en inglés).

Si necesita saber su número de Medicare nuevo, por favor, visite myMedicare.gov (solo disponible en inglés) e ingrese a su cuenta. Usted puede ver su número de Medicare e imprimir una copia oficial de su tarjeta. Si todavía no tiene una cuenta myMedicare.gov, haga clic en «create an account» (crear una cuenta) y siga las instrucciones.

Si no puede abrir una cuenta, o prefiere no utilizar el servicio por internet, puede llamar al 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227, TTY 1-877-486-2048).

Los empleadores y terceros pueden presentar fácilmente los informes de salarios electrónicamente o en papel (existen limitaciones). De acuerdo a la Ley del Contribuyente Primero, anticipamos que el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) reducirá el límite para presentar formularios W-2 electrónicamente a 100 en 2022 y 10 en 2023. A partir de diciembre de 2021, usted puede utilizar el servicio de New Wage File Upload (Carga de archivos de salarios nuevos) disponible en los Servicios para empresas por internet (BSO, por sus siglas en inglés) para presentar sus informes de salarios electrónicamente.

Hay tres maneras de presentar electrónicamente:

• Utilice nuestro producto gratuito, W-2 Online (W-2 por internet), que le permite presentar sus formularios W-2s y W-2Cs directamente desde nuestra página de internet de Servicios para empresas por internet (BSO, por sus siglas en inglés, solo disponible en inglés).
• Utilice un programa de computadora que produzca formularios W-2 en el formato de archivo electrónico W-2 (EFW2) y cargue su archivo en nuestra página de internet de BSO.
• Pida a un tercero que prepare los formularios W-2 y los presente electrónicamente con nosotros. El tercero normalmente cobra una tarifa.

Información adicional (todos los enlaces solo están disponibles en inglés)

• Taxpayer First Act* (Ley del Contribuyente Primero)
• What's New For 2022* (¿Qué hay de nuevo en 2022?)
• Employer W-2 Filing Instructions & Information* (Instrucciones e información para el empleador presentar el formulario W-2)
• Employer Publications and Forms* (Publicaciones y formularios para el empleador)
• Critical Links* (Enlaces Esenciales)
• Paper Forms W-2 & Instructions* (Formularios en papel W-2 e instrucciones).

Si recibe beneficios por (jubilación, sobreviviente, o incapacidad), y tiene una cuenta bancaria, puede inscribirse o actualizar su depósito directo utilizando la pestaña que lee «My Profile» en my Social Security*. También puede decidir cuándo el cambio entrara en efecto.

Este servicio no está actualmente disponible para personas que reciben Seguridad de Ingreso Suplementario, (SSI, por sus siglas en ingles), o que no tienen una dirección postal en los EE. UU. Sin embrago, si está recibiendo SSI, puede verificar el método de pago que tenemos en nuestros registros a través de la pestaña que lee «My Profile» en my Social Security*.

Si recibe SSI, no tiene una dirección postal en los EE. UU., o no puede cambiar su dirección por internet, puede comenzar o actualizar su depósito directo de las siguientes formas:

• Comunicándose con su banco, cooperativa de crédito, o asociación de préstamos y ahorros: o
• Llamándonos al 1-800-772-1213, y oprima el 7 para español (TTY 1-800-325-0778).

Si actualmente no recibe beneficios de Seguro Social o SSI, pero piensa solicitar, inscríbase para depósito directo cuando solicite los beneficios. Por favor, tenga con usted su chequera, o comuníquese con su banco para obtener su número de cuenta y número de ruta bancaria.

Información adicional

• ¿Cómo me inscribo para recibir un pago electrónico?
• Reciba sus pagos electrónicamente

Si recibe beneficios de Seguro Social (jubilación, sobreviviente, o incapacidad) o está inscrito para los beneficios de Medicare, puede cambiar su dirección por internet iniciando una sesión en su cuenta my Social Security (solo disponible en inglés). Vaya al encasillado que lee «My Profile» y seleccione el enlace de contacto.

En este instante este servicio no está disponible para las personas que reciben Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI, por sus siglas en inglés) o que no tienen una dirección postal en los EE. UU. Sin embargo, si está recibiendo SSI, puede ver la dirección que tenemos en su registro y actualizar su número de teléfono a través del encasillado que lee «My Profile» en my Social Security.

Si recibe SSI, no tiene una dirección postal en los EE. UU., o no puede cambiar su dirección por internet puede:

• Llamarnos al 1-800-772-1213 y oprima 7 en español (TTY 1-800-325-0778), de lunes a viernes, entre las 8:00 a.m. a 7:00 p.m.; o
• Comunicarse con su oficina local de Seguro Social (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana).

Si no recibe los beneficios de Seguro Social, SSI o Medicare, no es necesario cambiar su dirección con nosotros.

Si recibe beneficios de Seguro Social, nosotros automáticamente lo inscribiremos en la Parte A (seguro de hospital) y la Parte B (seguro médico) de Medicare. Le enviaremos por correo toda la información que necesita unos meses antes de que tenga derecho a los beneficios.

Nota aclaratoria: Los residentes de Puerto Rico o países extranjeros no recibirán la Parte B de medicare automáticamente. Tendrán que elegir este beneficio.

Si no recibe beneficios de Seguro Social, y no está preparado para solicitarlos todavía, debe inscribirse en Medicare tres meses antes de que cumpla sus 65 años.

La manera más fácil de solicitar Medicare es utilizando nuestra solicitud por internet.

Si no desea solicitar por Internet, puede hacer una cita llamándonos al 1-800-772-1213, y oprima el 7 para español (TTY 1-800-325-0778) de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m.

Información importante acerca de la cobertura del seguro médico (Parte B) de medicare

Debido a que debe pagar una prima por la cobertura de la Parte B de medicare, usted puede rechazarla. Sin embargo, si decide inscribirse en la Parte B más tarde, su cobertura puede ser retrasada y puede ser que tenga que pagar una penalidad por inscripción tardía por el tiempo que tenga la cobertura de la Parte B. Su prima mensual aumentará un 10% por cada período de 12 meses que tuvo derecho a la Parte B, pero no se inscribió, a menos que califique para un periodo de inscripción especial (SEP, por sus siglas en inglés-solo disponible en inglés)*.

Información adicional

• Medicare

Puede obtener su Estado de cuenta del Seguro Social por internet usando su cuenta my Social Security (solo disponible en inglés). Si todavía no tiene una cuenta, puede crear una fácilmente. Su Estado de cuenta por internet le da acceso seguro y conveniente a estimados de los beneficios por jubilación, incapacidad y sobrevivientes que usted y su familia pueden tener derecho. También muestra su historial de ganancias.

Para crear o usar su cuenta para obtener su Estado de cuenta del Seguro Social, vaya a Sign In or Create an Account (iniciar o crear una cuenta).

También le enviamos por correo el Estado de cuenta a los trabajadores mayores de 60 años tres meses antes de su cumpleaños. Esto es, si no están recibiendo los beneficios de Seguro Social y no tienen una cuenta my Social Security (solo disponible en inglés). Trabajadores que no quieren esperar hasta su próximo envío por correo de su Estado de cuenta, pueden solicitarlo siguiendo estas instrucciones (solo disponible en inglés). Su Estado de cuenta llegará por correo de cuatro a seis semanas.

Si necesita prueba de que recibe los beneficios de Seguro Social, Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI, por sus siglas en inglés), o de Medicare, usted puede solicitar por internet una carta de verificación de beneficios utilizando su cuenta my Social Security (solo disponible en inglés). Esta carta también puede ser conocida como una «carta de presupuesto», «carta de beneficios», «carta de prueba de ingresos», o «carta de prueba de aprobación». También, puede obtener prueba de que nunca ha recibido beneficios de Seguro Social o SSI, o prueba de que ha solicitado beneficios.

Para crear o ingresar a su cuenta para obtener una carta de verificación de beneficios, haga un clic en: «Sign In or Create an Account» (ingresar o crear una cuenta, este servicio solo está disponible en inglés). Podrá ver, imprimir, y guardar la carta inmediatamente. Si recibe beneficios, o tiene una solicitud pendiente, tendrá la opción de solicitar que se le envíe por correo una copia dentro de 10 días. Enviaremos por correo su carta de verificación de beneficios a la dirección que tenemos en nuestros registros. Si su dirección esta incorrecta en nuestros registros, y recibe beneficios de Seguro Social, debe actualizarla a través de su cuenta personal my Social Security (solo disponible en inglés), o comunicándose con nosotros. Si recibe pagos de SSI, tendrá que comunicarse con nosotros para actualizar su dirección.

Si no puede, o no desea utilizar su cuenta my Social Security (solo disponible en inglés), o necesita una carta para otra persona, puede llamarnos al 1-800-772-1213 y presione el numero 7 para español (TTY al 1-800-325-0778), de lunes a viernes, entre las 8:00 a.m. y las 7:00 p.m.

Para informarse mejor, vea Get your Social Security Benefit Verification Letter online (Obtenga por internet su carta de verificación de beneficios de Seguro Social, solo disponible en inglés).

Podemos proveerle copias o impresiones de sus Formularios W-2 para cualquier año desde el 1978 hasta el presente. Puede obtener copias gratis si las necesita para propósitos del Seguro Social. Pero hay un costo de $90 por cada solicitud si las necesita por propósitos no relacionados. También puede obtener una transcripción o copia de su formulario W-2 del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Sin embargo, la información de impuestos estatales y municipales no está disponible si presentó su declaración de impuestos por internet.

Algunos ejemplos de propósitos no relacionados con el Seguro Social son:

• Presentar declaraciones de impuestos federales o estatales;
• Proveer información sobre sus ingresos para la compensación de trabajadores;
• Establecer residencia; y
• Establecer el derecho a beneficios de una pensión privada.

Si no provee alguna razón, asumiremos que necesita los formularios para propósitos no relacionados con nuestros programas.

Cuando nos escriba, asegúrese de incluir:

• Su número de Seguro Social;
• El nombre exacto como aparece en su tarjeta de Seguro Social;
• Cualquier nombre diferente que aparece en su W-2;
• Su dirección postal completa;
• El año(s) para el cual necesita copias;
• Su número de teléfono diurno; y
• La razón de su solicitud.

Envíe su solicitud con un cheque o giro postal pagable a Social Security Administration (Administración del Seguro Social). Por favor, incluya su número de Seguro Social en el cheque o giro postal. También, puede pagar con una tarjeta de crédito llenando el Formulario-714, (solo disponible en inglés). Se aplican los reglamentos de las tarjetas de créditos.

Envíe su solicitud a:

Social Security Administration
Office of Central Operations
Division of Earnings and Business Services
P.O. Box 33003
Baltimore, MD 21290-3003

Si solicito para los beneficios de Seguro Social o pagos de Seguridad de Ingreso Suplementario, o tiene una solicitud pendiente para una reconsideración o una solicitud de audiencia, puede ingresar o crear una cuenta my Social Security y oprimir el enlace que lee «Status of Your Application» (estatus de su solicitud – este servicio solo está disponible en inglés) para revisar el estatus de su solicitud por internet

Su cuenta personal my Social Security mostrará:

• La fecha de su solicitud o apelación.
• El estatus actual de su solicitud.
• El lugar de la oficina de servicio.
• La fecha y hora de su audiencia.
• Los números de reingreso para solicitudes incompletas.
• Las publicaciones de interés según el estatus de su caso.

No podrá revisar el estatus de su solicitud o apelación si no tiene una cuenta my Social Security.

Si no puede revisar el estatus de su solicitud, puede:

• Llamarnos al 1-800-772-1213 y oprima 7 para español (TTY 1-800-325-0778), de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y las 7:00 p.m.; o
• Comunicarse con su oficina local de Seguro Social (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana).

El Seguro Social ofrece una solicitud de beneficios por incapacidad por internet. Solicitar los beneficios por incapacidad a través del internet ofrece varias ventajas:

• Puede comenzar su solicitud de beneficios por incapacidad inmediatamente. No hay necesidad de esperar por una cita;
• Puede solicitar desde la comodidad de su hogar, o en cualquier computadora; y
• Puede evitar viajes a una oficina del Seguro Social, ahorrándole tiempo y dinero.

Otras maneras en que se puede solicitar beneficios:

• Llámanos al 1-800-772-1213 y oprima 7 para español (TTY 1-800-325-0778), de lunes a viernes, entre las 8:00 a.m. a 7:00 p.m.; o
• Comuníquese con su oficina local del Seguro Social (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana).

Si vive fuera de los EE. UU. o en uno de sus territorios, puede comunicarse con la oficina de Seguro Social, Embajada o Consulado de los EE. UU. más cercano, (solo disponible en inglés).

Los empleadores pueden usar el Servicio de Verificación de Números de Seguro Social (Social Security Number Verification Service, SSNVS, por sus siglas en inglés) «solo disponible en inglés», para verificar los nombres y números de Seguro Social de sus empleados actuales y anteriores para propósitos de informes de salario.

Sí, usted deberá tener disponible la fecha de la decisión desfavorable para presentar su apelación. También debe agregar documentos que apoyen su solicitud de apelación. La carta de ejemplo (solo disponible en inglés) muestra donde puede encontrar la fecha en su carta de la decisión desfavorable.

Puede apelar una decisión sobre más de un asunto. Sin embargo, debe apelar las decisiones médicas y no medicas por separado. Su representante puede presentar ambas solicitudes por internet. Una vez que reciba información notificándole que recibimos su apelación, no podrá hacer ningún cambio por internet. Tendrá que comunicarse con su oficina local (aunque el localizador de la oficina local solo está disponible en inglés, solo necesita ingresar su código postal para encontrar la oficina local más cercana) para actualizar cualquier cambio.

Sí. Si usted es un ciudadano naturalizado, puede solicitar una tarjeta de reemplazo de su número de Seguro Social por internet. Sin embargo, el Seguro Social tiene que haber verificado su ciudadanía y la verificación debe estar en nuestros registros.

Abra una cuenta de my Social Security hoy.

Los empleadores, abogados y representantes no abogados, que representan a los reclamantes de Seguro Social y a otras terceras personas, pueden intercambiar información con el Seguro Social a través del internet de forma segura usando nuestro sitio de internet «Servicios para empresas por Internet» [Business Services online (BSO, por sus siglas en inglés)].

Información adicional

• Información para Empleadores (solo disponible en inglés)
• Publicaciones y formularios [Publications and Forms] para el empleador, (solo disponible en inglés)

Estamos aquí para ayudarle y continuamos prestando los servicios críticos que usted necesita. Queremos ayudarle de la forma más rápida y segura posible.

Visite nuestra página de internet Cómo obtener ayuda del Seguro Social, para informarse sobre:

• La mejor manera para obtener ayuda del Seguro Social.
• Lo que debe saber antes de visitar una oficina del Seguro Social para que podamos ayudarlo de manera segura.
• Opciones que podrían ayudarle a tener su audiencia más temprano si está apelando una decisión.

Si desea compartir la información mencionada anteriormente, tenemos el folleto, Cómo obtener ayuda del Seguro Social.

Para informarse mejor, por favor lea nuestra página de internet sobre la Enfermedad del Coronavirus (COVID-19).

Cuando comenzó la solicitud anteriormente, usted debió haber recibido un número de reingreso. Necesitará ese número de reingreso para regresar a su solicitud.

Siga los siguientes pasos para regresar a su solicitud:

1. Regrese a la solicitud por internet usando este enlace (este servicio solo está disponible en inglés): Regresar a una solicitud guardada

1. En la primera página de la solicitud, oprima el enlace «Return to Saved Application Process (Regrese al proceso de solicitud guardada)» *.
2. Introduzca su «Número de reingreso» y su número de Seguro Social. Podrá continuar donde dejó la solicitud.

Si está presentando una solicitud para usted y ha perdido u olvidado su número de reingreso, puede obtenerlo:

1. Iniciando una sesión o abriendo una cuenta my Social Security*.
2. Seleccionando el enlace «Get Re-entry Number (Obtener número de reingreso)» que se encuentra dentro de la sección de detalles en la tabla «Your Benefit Applications (Sus solicitudes de beneficios)» para recuperar su número de reingreso. Puede acceder a su solicitud guardada seleccionando el enlace «Return to Saved Application (Volver a la aplicación guardada)».